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Meine Angebote
Vertrieb
Du möchtest deinen Vertrieb effizienter gestalten, deine Kundenbeziehungen stärken und gleichzeitig deine internen Abläufe entlasten?
Dann unterstütze ich dich genau dort, wo du es brauchst. Gemeinsam bringen wir Struktur und Klarheit in deine Prozesse – vom ersten Kundenkontakt über die Angebotserstellung bis hin zur erfolgreichen Auftragsabwicklung.
Ich sorge dafür, dass deine Kommunikation professionell läuft, Termine zuverlässig geplant sind und deine Kundendaten stets gepflegt bleiben.
Mit gezielten E-Mail-Kampagnen, einem durchdachten Leadmanagement und aussagekräftigem Vertriebscontrolling schaffen wir die Basis für deinen nachhaltigen Erfolg.
Leadmanagement
Kundenkommunikation und -support
Angebotserstellung und -nachverfolgung
Reklamationsverfolgung
Terminmanagement & Kalenderpflege
Betreuung von E-Mail-Kampagnen
Auftragsabwicklung
Vertriebscontrolling
Kundendatenerfassung und -pflege
Office Management
Du möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, ohne dich im täglichen Verwaltungsaufwand zu verlieren?
Ich unterstütze dich dabei, dein Office-Management effizient und zuverlässig zu gestalten. Ob allgemeine Korrespondenz, strukturierte Ablage, Terminorganisation oder die reibungslose Verwaltung deines Tagesgeschäfts – ich sorge dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Auch beim Debitorenmanagement, der Pflege von Tabellen oder gezielten Recherchen kannst du dich auf meine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise verlassen.
So gewinnst du Zeit, Klarheit und den nötigen Freiraum für das, was wirklich zählt.
Allgemeine Korrespondenz
Debitoren-Management
Back-Office-Tätigkeiten
Ablageorganisation
Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts
Tabellenkalkulation
Recherchen
Terminmanagement
Nicht das Richtige dabei?
Ist noch nicht der Aufgabenbereich dabei, den du gerne abgeben möchtest?
Lass uns gerne darüber reden!
Meine Tools
Close
Pipedrive
Monday
Asana
Trello
Microsoft Office
Lexware
Sevdesk
Google Workspace
Eversports
Microsoft Office
Google Workspace
Lexware
Sevdesk
Eversports
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Pipedrive
Monday
Asana
Trello
Du arbeitest mit einem anderen Tool?
Kein Problem – als virtuelle Assistentin bin ich es gewohnt, mich schnell und flexibel in neue Arbeitsumgebungen einzuarbeiten.
Die Einarbeitung in neue Systeme gehören für mich zum Alltag – ich finde mich schnell zurecht und arbeite mich zügig ein.
FAQ
So arbeiten wir zusammen
Wie startet die Zusammenarbeit?
Der erste Schritt ist ein unverbindliches Erstgespräch, in dem wir über deine Wünsche, Herausforderungen und den konkreten Unterstützungsbedarf sprechen. Dabei lernen wir uns kennen und finden gemeinsam heraus, ob und wie ich dich sinnvoll unterstützen kann.
Um bereits vorbereitet in unser Gespräch gehen zu können, wäre es hilfreich, wenn du mir vorab per E-Mail kurz dein Projekt schilderst. Teile mir gerne mit, bei welchen Aufgaben du Unterstützung suchst und mit welchen Tools du bereits arbeitest.
Was passiert nach dem Erstgespräch?
Nach unserem Gespräch erhältst du – je nach Umfang – entweder meinen Dienstleistungsvertrag
(inkl. Vertraulichkeitsvereinbarung) oder ein maßgeschneidertes Angebot mit transparentem Überblick zu Leistungen, Zeitrahmen und Preisen.
Sobald du das Angebot annimmst bzw. den Vertrag unterschrieben hast, starten wir mit der Einarbeitung und der gemeinsamen Planung.
Wie läuft die Einarbeitungsphase ab?
Die Einarbeitung ist strukturiert, aber flexibel: Du gibst mir Einblick in bestehende Prozesse, Tools und Kommunikationswege. Ich arbeite mich zügig ein und übernehme früh erste Aufgaben. Dabei halte ich dich regelmäßig auf dem Laufenden und stehe dir engmaschig zur Seite.
Gerne können wir auch gemeinsam neue Strukturen entwickeln und – falls sinnvoll – zusätzliche Tools integrieren. Hier bringe ich gerne meine Erfahrung aus bisherigen Projekten ein.
Welche Tools werden genutzt?
Ich arbeite u. a. routiniert mit Tools wie Microsoft 365, Google Workspace, Pipedrive, Close, SevDesk, Lexware, Eversports, Trello, Monday, Asana und Zoom.
Selbstverständlich passe ich mich deinen bestehenden Strukturen an. Aus Erfahrung ähneln sich viele Tools, und eine schnelle Einarbeitung in neue Systeme stellt für mich kein Problem dar.
Wie funktioniert die Kommunikation im laufenden Projekt?
Die Kommunikation ist klar, transparent und zuverlässig: Je nach Wunsch stimmen wir uns regelmäßig per Call, E-Mail oder Messenger ab. Ich arbeite proaktiv, lösungsorientiert und halte dich immer auf dem aktuellen Stand.
Wie flexibel ist die Zusammenarbeit?
Sehr flexibel! Du kannst mich stundenweise, projektbezogen oder im Rahmen eines festen monatlichen Kontingents buchen. Gemeinsam finden wir das Modell, das am besten zu dir und deinem Business passt.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit gestarten werden?
Ein Projektstart ist oft innerhalb weniger Tage möglich – abhängig von Umfang und meiner aktuellen Verfügbarkeit. Im Erstgespräch klären wir, ob dein Wunschtermin realisierbar ist.
Wie wird die Arbeitszeit abgerechnet?
Sobald ich für dich bzw. dein Unternehmen tätig werde, erfasse ich meine Arbeitszeit transparent über ein Zeiterfassungstool. Abgerechnet wird im 5-Minuten-Takt, sodass du nur für die tatsächlich geleistete Zeit zahlst.
Am Monatsende erhältst du eine detaillierte Rechnung inklusive einer Übersicht der erfassten Zeiten – ergänzt um eine kurze Beschreibung der jeweiligen Tätigkeiten. So hast du jederzeit einen klaren Überblick über Aufwand und Inhalt meiner Arbeit.